Cómo funciona
Tres pilares. Un sistema.
Ningún contacto perdido.
No vendemos piezas sueltas. Montamos los tres componentes que trabajan juntos para que vuestro negocio capte y atienda clientes sin depender de que alguien esté disponible en el momento exacto.
Reservar consulta gratuita →La web que capta
Una web profesional no es un escaparate: es el primer filtro de calidad de vuestro negocio. La mayoría de las personas que buscan un abogado, una clínica dental o una gestoría lo hacen en Google. Si no aparecéis entre los primeros resultados —o si aparecéis pero vuestra web no transmite confianza en los primeros cinco segundos— ese cliente llama al siguiente de la lista.
Diseñamos webs específicas para negocios de servicios: rápidas en móvil, bien posicionadas para búsquedas locales y con un formulario o botón de reserva que elimina la fricción del primer contacto. No son webs genéricas con una plantilla: son páginas construidas sobre lo que vuestro sector necesita para convertir visitas en consultas reales.
El asistente que responde
El teléfono suena cuando estáis en consulta, en reunión o simplemente fuera de horario. Cada llamada que no se coge es un cliente que llama al siguiente de la lista. El asistente atiende por voz en tiempo real —no es un contestador automático— y tiene una conversación natural con la persona que llama: escucha, responde a sus preguntas y, si tiene sentido, agenda la cita directamente en vuestra agenda.
El asistente no improvisa: trabaja con la información de vuestro negocio, vuestros servicios y vuestra disponibilidad. Cuando no puede resolver algo por su cuenta, lo deja anotado para que vosotros lo atendáis cuando podáis. El resultado es que ninguna llamada queda sin respuesta, independientemente de si son las 10 de la mañana o las 10 de la noche.
Agenda omnicanal sin fricciones
Los clientes no siempre llaman para pedir cita: a veces prefieren reservar desde la web a medianoche, enviar un WhatsApp en el metro o hacer clic en vuestro perfil de Google. Si no les dais esa opción, simplemente buscan a alguien que sí se la da. La agenda omnicanal integra todos esos canales de entrada y los lleva al mismo sistema: un calendario único, sin duplicados y sin llamadas de coordinación.
Los recordatorios automáticos reducen los no-shows porque el cliente recibe una confirmación en el momento, un aviso 48 horas antes y un recordatorio el día previo. Sin que vosotros tengáis que hacer nada. Y cuando alguien cancela con tiempo suficiente, el hueco queda libre para otro cliente de la lista de espera.
Para tu sector
El sistema se adapta a cómo trabaja tu negocio
No es lo mismo gestionar citas en un bufete que en una clínica dental. Cada sector tiene su ritmo, sus picos y sus puntos de fuga de clientes. El sistema se configura para cada caso.
Bufetes de abogados
Un letrado en sala no puede coger el teléfono. El asistente atiende las llamadas de potenciales clientes mientras el abogado trabaja, recoge el motivo de la consulta y agenda la primera cita. La web capta búsquedas locales como "abogado laboral en [ciudad]" o "abogado de familia urgente" y convierte esa visita en una reserva, no en un formulario abandonado.
Clínicas dentales
Las clínicas dentales tienen dos problemas crónicos: las llamadas que no se cogen cuando la recepción está ocupada y los no-shows que vacían la agenda. El asistente resuelve el primero atendiendo todas las llamadas. Los recordatorios automáticos atacan el segundo. El resultado es una agenda más llena y menos huecos por cancelación de último momento.
Gestorías y asesorías
En campaña de renta o en el cierre fiscal, el teléfono de una gestoría suena sin parar. El asistente filtra las llamadas: responde las preguntas frecuentes sobre plazos y documentación, agenda las citas urgentes y toma nota de las que no son prioritarias. En los momentos de más carga, es la diferencia entre atender a todos y que algunos se vayan a la competencia.
Notarías
Las notarías gestionan trámites con plazos estrictos y clientes que no pueden permitirse errores de coordinación. La agenda omnicanal permite que los clientes consulten disponibilidad y reserven sin tener que llamar en horario de atención. El asistente refuerza la imagen de servicio de calidad, atendiendo con corrección y derivando cuando hace falta.
Estética y fisioterapia
En estética y fisioterapia, los picos de reservas se concentran en momentos concretos: vuelta de vacaciones, inicio de temporada, campañas específicas. La web y el asistente juntos permiten captar ese pico sin saturar la recepción. Las reservas llegan por Google, por Instagram, por WhatsApp —por donde el cliente prefiera— y llegan todas al mismo calendario.
Proceso
Cómo lo montamos juntos
Desde la primera consulta hasta el sistema funcionando, en menos de dos semanas. Sin que tengáis que aprender nada ni cambiar lo que ya usáis.
Consulta de 20 minutos
Sin preparación previa. Nos contáis cómo funciona vuestro negocio ahora: cuántas llamadas perdéis, cómo gestionáis las citas, qué canal os trae más clientes. Nosotros escuchamos.
Diagnóstico de la situación real
Analizamos vuestra web, vuestra presencia en Google y cómo estáis captando clientes. Identificamos exactamente qué está fallando y qué impacto tiene en el negocio.
Propuesta a medida en 48 horas
No mandamos un PDF genérico. Os presentamos lo que necesitáis específicamente vosotros, en el orden en que tiene sentido montarlo, con los plazos reales de cada pieza.
Implementación en 7-14 días
Nos encargamos de todo. No necesitáis aprender herramientas nuevas ni cambiar lo que ya usáis. Al final del proceso, el sistema está funcionando y podéis verlo todo desde el panel de control.
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Cada semana perdéis horas en tareas documentales que se repiten · presupuestos, albaranes, facturas, contratos, partes de trabajo, órdenes de servicio. Cosas que hay que hacer pero no generan facturación directa.
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¿Por dónde empezamos?
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